Componente aggiuntivo in SAP per il controllo della pagina bianca di Contribuente in Polonia

Pronto per essere eseguito al primo giorno.

Convalida le informazioni dei tuoi partner dal database del Ministero della Finanza (MoF) tramite API o Flat file

Componente aggiuntivo S4FN - Controllore della Lista Bianca della Polonia

S4FN Il Controllore della Lista Bianca della Polonia è un componente aggiuntivo SAP, che consente agli utenti di verificare i dati del fornitore / cliente nella banca dati del Ministero della Finanza direttamente nel sistema SAP.

La soluzione si basa sull’integrazione con API esterne e Flat File forniti da MoF.

Ciò facilita il lavoro degli utenti SAP che possono verificare i dati del fornitore / cliente direttamente nel sistema SAP rispetto ai record MoF.

Questa verifica può essere automatizzata dalle uscite jobs e user.

Il componente aggiuntivo fornisce la verifica dei seguenti dati;

  • Status nel registro dei contribuenti IVA
  • NIP (Codice fiscale del contribuente)
  • Numeri di conti correnti bancari

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Regolamento

Lista bianca dei contribuenti della Polonia;

Da settembre 2019 è stata applicata la cosiddetta lista bianca dell’IVA in Polonia. Contiene informazioni sulla registrazione IVA, la cancellazione e lo status del contribuente VAT polacco, nonché i numeri di conto corrente bancario degli imprenditori in Polonia. Trasferimento di denaro su un conto diverso da quello indicato nella lista bianca di IVA polacca può avere conseguenze critiche per le aziende in Polonia.

A partire dal 1 ° gennaio 2020, i contribuenti che effettuano transazioni il cui valore unico supera i 15.000 PLN o importo equivalente, indipendentemente dal numero di pagamenti, saranno tenuti a effettuare pagamenti sul conto corrente bancario del beneficiario indicato nella lista bianca.

Quali dati saranno disponibili?

La lista bianca includerà i contribuenti IVA, compresi quelli la cui registrazione è stata ripristinata, quelli rimossi dal registro o ai quali è stata rifiutata la registrazione. L’elenco includerà molti dettagli sulle imprese:

  • ragione sociale o nome e cognome
  • Codice Fiscale NIP,
  • numero statistico REGON,
  • Numero di identificazione personale polacco PESEL (se disponibile)
  • Numero del registro nel tribunale nazionale (se presente)
  • indirizzo della sede legale o fissa oppure indirizzo di corrispondenza
  • dettagli delle persone fisiche: i membri dell’organismo autorizzati a rappresentare l’entità
  • data di registrazione, rifiuto della registrazione o rimozione e ripristino della registrazione IVA
  • base giuridica per la registrazione, il rifiuto della registrazione o la cancellazione dall’elenco dei contribuenti IVA
  • numero di conti correnti specificati nel modulo di registrazione o modulo di registrazione aggiornato

In che modo S4FN può aiutare con la Lista Bianca Polacca

S4FN fornisce una soluzione in SAP compatibile con SAP ECC e S / 4HANA che confronta i dati dei tuoi contraenti con il database MoF senza alcuna applicazione di terze parti.

Può essere completamente automatizzato tramite JOBS e le uscite utente. La proposta di S4FN include sia funzionalità integrate che implementazioni di uscita utente personalizzate.

Oppure puoi scegliere di implementare le tue uscite utente integrandole con i moduli funzionali S4FN.

S4FN Poland Whitelist checker

Installazione

1- S4FN SAP Controllore della Lista Bianca Polocca installato da un singolo ordine di trasporto senza alcuna impostazione in SAP.

2- Si ottiene la connettività con una definizione RFC.

3- Poiché l’API del MoF viene pubblicata su https, il certificato SSL deve essere installato su SAP.

4- Per abilitare la verifica automatica è necessario mantenere alcune uscite utente.

Modalità d’utilizzo

1- Controllo manuale dei dati del fornitore / cliente tramite transazione del controllore S4FN personalizzata e cockpit. I log di Controllo manuale possono essere visualizzati in qualsiasi momento dal cockpit. Nel cockpit utente si può visualizzare NIP, Titolo legale, Regon, KRS, PESEL, Conti bancari, Rappresentanti, Partner, Contabili, Status del Contribuente

2- Automazione tramite i job e le transazioni di sistema. L’API di controllo S4FN può essere integrata nelle transazioni di sistema per creare avvisi tramite una semplice chiamata di funzione, ad esempio, emettendo ordini per fornitori, registrando fatture da fornitori, ricevendo ordini da clienti o fatturando clienti. Richiede la creazione delle funzioni di uscita appropriate dei moduli

Abilita verifica dei Mass-Data

Scaricando periodicamente Flat File forniti da MoF, la verifica dei mass-data può essere eseguita da un job in esecuzione in SAP.

Ogni giorno alle 00:01 sarà disponibile un Flat File che presenta i dati correnti che forniscono anche l’Elenco dei contribuenti IVA nelle versioni WWW e API.

Poiché la versione dell’API è limitata a 10 chiamate al giorno per indirizzo IP da MoF, consente di controllare solo 300 NIP al giorno. Se l’elenco del contraente è superiore a 300, è necessario utilizzare la verifica Flat File Mass.

S4FN Controllore della Lista Bianca Polocca consente di utilizzare entrambe le versioni API e Flat File.

Cosa sarà disponibile il giorno in cui verrà installato 4FN Controllore della Lista Bianca Polocca

1- Sarà disponibile il controllo automatico della verifica dei contraenti da parte di un job

2- Il cockpit che contiene i risultati della verifica

3- Programmi di controllo manuale

4- Moduli funzionali da integrare con le uscite utente

Ulteriore automazione

Un’ulteriore automazione della verifica del contraente richiede il controllo dei dati principali durante la creazione e la modifica del fornitore / cliente, durante l’elaborazione automatica del pagamento e il controllo degli elementi aperti. S4FN fornisce servizi di implementazione anche per queste automazioni e per qualsiasi transazione richiesta.

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