Module complémentaire du vérificateur de la liste blanche du contribuable polonais dans SAP

Opérationnel du premier jour.

Validez les informations de vos partenaires à partir de la base de données MoF via une API ou un fichier plat

Complément S4FN Poland Whitelist Checker

S4FN Poland Whitelist Checker est un complément du SAP, qui permet aux utilisateurs de vérifier les données fournisseur / client dans les bases de données du ministère des Finances directement dans le système SAP. La solution repose sur l’intégration à l’API externe et au fichier plat fourni par le ministère des Finances. Cela facilite le travail des utilisateurs SAP qui peuvent vérifier les données fournisseur / client directement dans le système SAP par rapport aux enregistrements MoF. Cette vérification peut être automatisée par les tâches et les interfaces utilisateur.

Le complément permet la vérification des données ci-dessous;

  • Statut dans le registre des contribuables TVA
  • NIP (Numéro d’immatriculation du contribuable)
  • Numéros de comptes bancaires

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Régulation

Liste blanche des contribuables polonais;

À partir de septembre 2019, la “liste blanche de la TVA en Pologne” a été appliquée. Il contient des informations sur l’enregistrement de la TVA, la radiation de l’enregistrement et le statut du payeur de TVA polonais, ainsi que les numéros de compte bancaire des entrepreneurs en Pologne. Les transferts d’argent sur un compte autre que celui indiqué sur la liste blanche de la TVA polonaise peuvent avoir des conséquences graves pour les entreprises polonaises.

À partir du 1er janvier 2020, les contribuables qui effectuent des transactions dont la valeur unique dépasse 15 000 zlotys ou un montant équivalent, quel que soit le nombre de paiements, seront obligés d’effectuer des paiements sur le compte bancaire du bénéficiaire indiqué sur la liste blanche.

Quelles données seront disponibles?

La liste blanche comprendra les contribuables inscrits à la TVA, y compris ceux dont l’enregistrement a été restauré, ceux radiés du registre ou ceux à qui l’enregistrement a été refusé.

La liste comprendra de nombreux détails sur les entreprises:

  • nom de l’entreprise ou nom et prénom
  • Numéro d’identification fiscale NIP
  • numéro statistique REGON,
  • Numéro d’identification personnel polonais PESEL (si disponible)
  • Numéro de registre judiciaire national (le cas échéant)
  • adresse du siège social ou de l’établissement stable ou adresse de correspondance
  • détails des individus - membres de l’organe autorisé à représenter l’entité
  • date d’enregistrement, refus d’enregistrement ou radiation et rétablissement de l’enregistrement pour la TVA
  • base légale pour l’enregistrement, le refus d’enregistrement ou le retrait de la liste des contribuables inscrits à la TVA
  • numéros de comptes chèques spécifiés dans le formulaire d’inscription ou le formulaire d’inscription mis à jour

Comment S4FN peut-il aider avec la liste blanche de la Pologne

S4FN fournit une solution SAP compatible avec SAP ECC et S / 4HANA qui compare les données de vos sous-traitants à la base de données MoF sans application tierce.

Il peut être entièrement automatisé via des JOBS et des interfaces utilisateur. La proposition S4FN inclut à la fois des fonctionnalités intégrées et des implémentations d’interface utilisateur personnalisées.

Ou vous pouvez choisir d’implémenter vos propres interfaces utilisateur en intégrant des modules de fonction S4FN.

S4FN Poland Whitelist checker

Installation

1- Le vérificateur de liste blanche S4FN SAP Poland installé par un ordre de transport unique sans paramétrage dans SAP.

2- La connectivité est réalisée avec une définition RFC.

3- Comme l’API du MoF est servie sur https, le certificat SSL doit être installé sur SAP.

4- Pour activer la vérification automatisée, certains interfaces utilisateur doivent être gérés.

Comment s’en servir ?

1- Vérification manuelle des données fournisseur / client via la transaction et le cockpit personnalisés du vérificateur S4FN. Les journaux de contrôle manuels peuvent être consultés à tout moment depuis le cockpit. Dans le poste de pilotage, l’utilisateur peut visualiser le NIP, le titre légal, le Regon, le KRS, le PESEL, les comptes bancaires, les représentants, les partenaires, les commis à la comptabilité, le statut du contribuable

2- Automatisation via des jobs et des transactions système. L’API de vérification S4FN peut être intégrée aux transactions système pour créer des alertes via un simple appel de fonction, par exemple, émettre des commandes pour des fournisseurs, créer des factures de fournisseurs, recevoir des commandes de clients ou facturer des clients. Il faut éditer les fonctions de sortie appropriées des modules

Activer la vérification de données en masse

En téléchargeant périodiquement le fichier plat fourni par le ministère des Finances, la vérification de données en masse peut être effectuée à l’aide d’un travail exécuté dans SAP.

Chaque jour à 00:01, un fichier plat sera disponible, présentant les données actuelles qui fournit également la liste des payeurs de TVA dans les versions WWW et API.

Étant donné que la version de l’API est limitée à 10 appels par jour par adresse IP par le ministère des Finances, cela permet uniquement de vérifier 300 NIP par jour. Si la liste de votre entrepreneur est supérieure à 300, vous devez utiliser la vérification en masse de fichiers plats.

Le vérificateur de la liste blanche S4FN Poland vous permet d’utiliser les versions API et Fichier plat.

Ce qui sera disponible à la journée de l’installation du S4FN Pologne Whitelist Checker?

1- La vérification automatique de la vérification des entrepreneurs par un travail sera disponible

2- Le cockpit qui contient les résultats de la vérification

3- Programmes de vérification manuelle

4- Modules de fonctions à intégrer aux interfaces utilisateur

Automatisation plus poussée

L’automatisation plus poussée de la vérification de la part de l’opérateur nécessite une vérification des données de base lors de la création et du changement de fournisseur / client, lors du traitement automatique des paiements et lors de la vérification des postes non soldés. S4FN fournit également des services de

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