Add-On für Whitelist-Checker des polnischen Steuerzahlers in SAP

Sofort gebrauchsfertig.

Validieren Sie die Informationen Ihres Partners aus der MoF-Datenbank über API oder Flat-Datei

S4FN Polen Whitelist-Checker Add-On

Der S4FN Polen Whitelist Checker ist ein Add-On zu SAP, mit dem Benutzer die Lieferanten- / Kundendaten in den Datenbanken des Finanzministeriums direkt im SAP-System überprüfen können. Die Lösung basiert auf der Integration der externen API und Flat-Datei, die von MoF bereitgestellt werden. Dies erleichtert SAP-Nutzern die Arbeit, indem sie die Lieferanten- / Kundendaten direkt im SAP-System anhand von MoF-Datensätzen überprüfen können. Diese Überprüfung kann durch Jobs und User-Exits automatisiert werden.

Das Add-On ermöglicht die Überprüfung der folgenden Daten;

  • Status im Umsatzsteuerregister
  • NIP (Steuer-Identifikationsnummer)
  • Bankkontonummern

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Regulierung

Whitelist des polnischen Steuerzahlers;

Ab September 2019 gilt in Polen die sogenannte Whitelist der Mehrwertsteuer. Diese enthält Informationen zur Umsatzsteuerregistrierung, zur Deregistrierung und zum Status des polnischen Umsatzsteuerzahlenden, sowie zur Bankkontonummer von Unternehmern in Polen. Die Überweisung auf ein anderes Konto, als das in der polnischen Whitelist der Mehrwertsteuer angegebene Konto kann für Unternehmen in Polen schwerwiegende Folgen haben.

Ab dem 1. Januar 2020 sind Steuerpflichtige, die Transaktionen mit einem Einzelwert von mehr als 15.000 PLN oder einem entsprechenden Betrag tätigen, unabhängig von der Anzahl der Zahlungen, verpflichtet, Zahlungen auf das auf der Whitelist angegebene Bankkonto des Zahlungsempfängers zu leisten.

Welche Daten werden verfügbar sein?

In der Whitelist werden die in der Mehrwertsteuer registrierten Steuerpflichtigen aufgeführt, einschließlich derjenigen, deren Registrierung wiederhergestellt wurde, die aus dem Register entfernt wurden oder denen die Registrierung verweigert wurde. Die Liste wird viele Details über Unternehmen enthalten:

  • Firmennamen oder Vor- und Nachnamen
  • Die Steuer - Identifikationsnummer NIP,
  • statistische Nummer REGON,
  • Polnische Identifikationsnummer PESEL (falls vorhanden)
  • Nummer des Landesgerichtsregisters (falls vorhanden)
  • Anschrift des Sitzes oder der festen Niederlassung oder Einrichtung, oder Korrespondenzanschrift
  • Angaben zu Einzelpersonen - Mitglieder der Einrichtung, die zur Vertretung der Einrichtung befugt sind
  • Datum der Registrierung, Ablehnung der Registrierung oder Aufhebung und Wiederherstellung der Registrierung für die Mehrwertsteuer
  • Rechtsgrundlage für die Registrierung, die Ablehnung der Registrierung oder die Streichung von der Liste der mehrwertsteuerpflichtigen Steuerpflichtigen
  • Anzahl der in der Registrierung oder im aktualisierten Registrierungsformular angegebenen Girokonten

Wie kann S4FN mit der polnischen Whitelist helfen?

S4FN bietet in SAP eine mit SAP ECC und S/4HANA kompatible Lösung, die die Daten Ihres Auftragnehmers mit der MoF-Datenbank vergleicht, ohne dass eine Drittanbieteranwendung erforderlich ist. Sie kann über JOBS und User-Exits vollständig automatisiert werden. Der S4FN-Vorschlag umfasst sowohl integrierte Funktionen, als auch benutzerdefinierte User-Exit-Implementierungen. Sie können auch eigene User-Exits implementieren, die in S4FN-Funktionsmodule integriert sind.

S4FN Poland Whitelist checker

Installation

1- S4FN SAP Polen Whitelist Checker, der von einem einzelnen Transportauftrag installiert wurde, ohne Einstellung in SAP.

2- Die Konnektivität wird mit einer RFC-Definition erreicht.

3- Da die API des MoF über https bereitgestellt wird, sollte das SSL-Zertifikat auf SAP installiert sein.

4- Um die automatische Überprüfung zu ermöglichen, müssen einige User-Exits gepflegt werden.

Gebrauchsanleitung

1- Manuelle Überprüfung der Lieferanten- / Kundendaten über benutzerdefinierte S4FN-Prüftransaktion und Cockpit. Manuelle Prüfprotokolle können jederzeit vom Cockpit aus angezeigt werden. Im Cockpit können Benutzer NIP, Rechtstitel, Regon, KRS, PESEL, Bankkonten, Vertreter, Partner, Buchhalter, Status des Steuerzahlers einsehen

2- Automatisierung über Jobs und Systemtransaktionen. Die S4FN Check API kann in Systemtransaktionen integriert werden, um Warnungen über einen einfachen Funktionsaufruf zu erstellen, z. B. Aufträge für Lieferanten erteilen, Rechnungen von Lieferanten buchen, Aufträge von Kunden entgegennehmen oder Kunden fakturieren. Die entsprechenden Exit-Funktionen der Module müssen bearbeitet werden

Aktivieren der Massendatenprüfung

Durch das regelmäßige Herunterladen der von MoF bereitgestellten Flat-Datei kann die Überprüfung der Massendaten durch einen in SAP ausgeführten Job erfolgen.

Jeden Tag um 00:01 Uhr wird eine Flat-Datei verfügbar, die die aktuellen Daten enthält, die auch die Liste der Mehrwertsteuerzahler in den WWW- und API-Versionen enthalten.

Da die API-Version von MoF auf 10 Aufrufe pro Tag pro IP-Adresse beschränkt ist, können nur 300 NIP pro Tag überprüft werden. Wenn die Liste Ihrer Auftragnehmer über den 300 liegt, sollten Sie Flat-Datei Massendatenprüfung verwenden. Mit dem Polen Whitelist-Checker von S4FN können Sie sowohl API- als auch Flat-Datei-Versionen verwenden.

Was wird am Tag der Installation von S4FN Polen Whitelist Checker verfügbar sein?

1- Die automatische Überprüfung der Auftragnehmer durch einen Job wird verfügbar sein

2- Das Cockpit, in dem die Überprüfungsergebnisse gespeichert werden

3- Manuelle Prüfprogramme

4- Funktionsmodule zur Integration mit User-Exits

Weitere Automatisierung

Die weitere Automatisierung der Überprüfung des Vertragspartners erfordert eine Stammdatenprüfung beim Anlegen und Ändern des Lieferanten / Kunden, bei der automatischen Zahlungsabwicklung und bei der Prüfung offener Posten. S4FN bietet auch Implementierungsservices für diese Automatisierungen und für jede erforderliche Transaktion an.

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